Laatste update: 10 maart 2024
Jolanda Brumleve therapeut van Balance For Life, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Per 25 mei 2018 geldt voor de hele Europese Unie de privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Balance For Life houdt zich aan deze wettelijke regelgeving in het belang van de privacy van de cliënt.
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk, dat de therapeut een dossier aanlegt. Vanuit de Wet Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO) is dit wettelijk verplicht. Het dossier bevat een aantal documenten, zoals; het intakeformulier met persoonlijke gegevens, de ondertekende behandelovereenkomst, aantekeningen over de gezondheidstoestand van de cliënt en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Tevens worden in het dossier gegevens opgenomen, welke voor de behandeling noodzakelijk zijn en die, na expliciete toestemming op schrift van de cliënt, zijn opgevraagd bij een andere zorgverlener, zoals bijvoorbeeld de huisarts.
Balance For Life verwerkt persoonsgegevens van de cliënt, doordat hij/zij gebruik maakt van de diensten van Balance For Life en/of omdat deze gegevens zelf aan de therapeut zijn verstrekt.
Onderstaand een overzicht welke gegevens er worden verwerkt:
Het is in het belang van de therapie, dat de therapeut op de hoogte is van bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Ook deze gegevens zullen worden verwerkt in het dossier van de cliënt. Denk hierbij aan de volgende gegevens:
De Therapeut van Balance For Life doet haar uiterste best om de privacy van de cliënt te waarborgen. Dit betekent dat er zeer zorgvuldig omgegaan wordt met de persoonlijke en medische gegevens van de cliënt. Daarnaast wordt ervoor gezorgd dat onbevoegden geen toegang hebben tot deze gegevens. Enkel en alleen heeft de therapeut van Balance For Life toegang tot de gegevens in het dossier van de cliënt. Daarnaast houdt de therapeut van Balance For Life zich aan de wettelijke geheimhoudingsplicht, oftewel het beroepsgeheim.
De gegevens uit het dossier kunnen voor de volgende doelen gebruikt worden:
Mocht het nodig zijn om vanwege andere redenen gebruik te maken van de gegevens van de cliënt, dan zal dit eerst worden overlegd en na expliciete toestemming op schrift pas geschieden.
Op grond van de WGBO wordt het dossier 20 jaar, na het einde van de behandelovereenkomst, bewaard. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het ook op de behandeling. (bijvoorbeeld indien de cliënt een chronische ziekte heeft).
De cliënt heeft recht op inzage, wijzigingen, wissen en het ontvangen van het dossier. Er bestaat overigens geen inzagerecht voor nabestaanden.
Op de factuur staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat de cliënt deze factuur kan declareren bij zijn/haar zorgverzekeraar. De gegevens van de cliënt die erop vermeld worden zijn:
Volgens de patiëntenrechten uit de WGBO komen de wilsbekwame minderjarigen tussen 12-16 jaar zelf en de ouder(s) met gezag toe. Ouder(s), verzorger(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) van minderjarigen tot 16 jaar hebben medebeslissingsrecht over de behandeling. Ouder(s), verzorger(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) hebben recht op informatie en inzage in het dossier, wanneer dit gekoppeld is aan het medebeslissingsrecht voor de behandeling. Er bestaat een uitzondering op dit inzagerecht, namelijk wanneer de therapeut van Balance For Life van mening is, dat de uitoefening van bepaalde patiëntenrechten indruist tegen het belang van de cliënt. Wilsbekwame cliënten van 12 jaar en ouder zijn zelf bevoegd om toestemming te verlenen voor doorbreking van de geheimhouding.
Er worden alleen persoonsgegevens van minderjarigen (cliënten jonger dan 16 jaar) verwerkt, indien daar schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder(s), verzorger(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s)
Balance For Life hanteert de Meldcode Huiselijk Geweld en (kinder)mishandeling, zoals sinds 1 juli 2013 wettelijk verplicht is voor zorgverleners.
De therapeut van Balance For Life neemt de bescherming van de gegevens van de cliënt serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Balance For Life maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Daarnaast wordt er een gebruikersnaam en wachtwoorden beleid gehanteerd op de systemen van Balance For Life. De persoonsgegevens van de cliënt worden gepseudonimiseerd en er wordt voor encryptie gezorgd als daar aanleiding toe is. Er worden back-ups gemaakt van de persoonsgegevens van de cliënt om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten en wij testen/evalueren met regelmaat deze maatregelen.
De website van Balance For Life maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een website op een computer, tablet of telefoon worden opgeslagen. De website van Balance For Life plaatst de volgende cookies:
De privacyverklaring van de Website van Balance For Life kan van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden zonder aankondiging op de website gepubliceerd. Controleer daarom deze webpagina met regelmaat om te zien of er veranderingen zijn opgetreden.
Indien er vragen en/of opmerkingen zijn omtrent deze privacyverklaring, neem dan contact op met Jolanda Brumleve.
